Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Beautyreminder GbR
vertreten durch die Gesellschafterinnen Victoria Künstle und Angelina Gomel
Kleinbrüchle 4
76547 Sinzheim
Deutschland
E-Mail: info@beautyreminder.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Abwicklung Ihrer Bestellungen sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Shopsystem

Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben. Anbieter für Kundinnen und Kunden in der EU ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify speichert die Daten unseres Shops, darunter Bestell-, Kunden- und Zugriffsdaten. Dabei können Daten auch an die Shopify Inc. in Kanada sowie an Dienstleister in den USA übermittelt werden. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; für Übermittlungen in die USA stützt sich Shopify auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln. Mit Shopify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineshops.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies, z. B. für den Warenkorb, den Bestellvorgang und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies, etwa zu Analyse- oder Marketingzwecken, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website ändern oder widerrufen.

6. Marketing-Pixel (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner in Marketing-Cookies einwilligen, setzen wir Pixel der folgenden Anbieter ein. Damit können wir messen, wie erfolgreich unsere Werbung auf diesen Plattformen ist, und Ihnen dort passende Werbung zeigen. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten sowie Informationen zu Warenkorb und Käufen an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

• Meta-Pixel (Facebook und Instagram): Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta kann Daten in die USA übermitteln; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• TikTok-Pixel: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. TikTok kann Daten auch in Drittländer übermitteln; hierfür werden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission verwendet.
• Pinterest-Tag: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2. Etage, Fenian Street, Dublin 2, Irland. Pinterest kann Daten in die USA übermitteln; Pinterest ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung werden diese Pixel nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Meta, TikTok und Pinterest.

7. Bestellung und Kundenkonto

Wenn Sie bei uns bestellen oder ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Bestell- und Zahlungsinformationen sowie die von Ihnen gewünschte Personalisierung (Initialen oder Name). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Erfassung Ihrer Personalisierungswünsche nutzen wir die App „Infinite Options“ der ShopPad Inc., USA. Zur Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen nutzen wir die App „Order Printer“. Diese Dienste verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellung.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlung geben wir Ihre Zahlungsdaten an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Je nach Zahlungsart sind dies:

• Shopify Payments (Kreditkarte, Apple Pay und weitere Zahlungsarten): Shopify International Limited, Irland, in Zusammenarbeit mit der Stripe Payments Europe Ltd., Irland.
• PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg.
• Klarna: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Klarna kann zur Entscheidung über die angebotenen Zahlungsarten eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klarna.
• Apple Pay: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland.

Die Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Daten zum Teil in eigener Verantwortung. Es gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.

9. Versand

Zur Zustellung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an das beauftragte Versandunternehmen weiter, in der Regel die Deutsche Post AG / DHL, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, oder die DHL Express Germany GmbH. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Damit Sie über den Zustelltermin informiert werden und die Sendung verfolgen können, übermitteln wir außerdem Ihre E-Mail-Adresse an das Versandunternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer reibungslosen, zuverlässigen Zustellung und darin, Ihnen eine Abstimmung des Liefertermins zu ermöglichen. Das Versandunternehmen verwendet Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Zustellung. Sie können dieser Weitergabe jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, z. B. per E-Mail an info@beautyreminder.de.

10. Newsletter und Private Access

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder unsere Private-Access-Liste eintragen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Neuheiten zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen.

Für den Versand nutzen wir Omnisend, Anbieter ist die Omnisend UAB, Litauen, sowie die Funktion „Shopify Messaging“ von Shopify. Dabei wird ausgewertet, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um unsere Inhalte zu verbessern.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns. Ihre Daten werden nach der Abmeldung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

12. Produktbewertungen

Für Produktbewertungen nutzen wir den Dienst Judge.me. Nach einer Bestellung können wir Sie per E-Mail um eine Bewertung bitten, sofern Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich zulässig ist (§ 7 Abs. 3 UWG). Wenn Sie eine Bewertung abgeben, werden Ihr Name bzw. Ihre Initialen, Ihre Bewertung und das Datum veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO. Sie können der Bewertungsanfrage jederzeit widersprechen.

13. Widerrufsbutton

Für die Funktion „Vertrag widerrufen“ nutzen wir eine App der Visionz GmbH. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Widerrufs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten).

14. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unseren bzw. den Servern von Shopify eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

15. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und TikTok. Es handelt sich um einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu zehn Jahre auf. Daten aus Newsletter-Anmeldungen löschen wir nach Ihrer Abmeldung, Kontaktanfragen nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@beautyreminder.de.

18. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Zur Bonitätsprüfung durch Klarna siehe Abschnitt 8.

21. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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Privacy Policy

Last updated: October 2026

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Beautyreminder GbR
represented by its partners Victoria Künstle and Angelina Gomel
Kleinbrüchle 4
76547 Sinzheim
Germany
Email: info@beautyreminder.de

We are not legally required to appoint a data protection officer.

2. General information

We only process personal data to the extent necessary to provide a functioning website, to process your orders and to offer our content and services, or where you have given your consent. The legal bases are in particular Art. 6 (1) (a) GDPR (consent), (b) (contract and pre-contractual measures), (c) (legal obligation) and (f) (legitimate interest).

3. Hosting and shop system

Our online shop runs on the Shopify platform. For customers in the EU, the provider is Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland. Shopify stores our shop data, including order, customer and access data. Data may also be transferred to Shopify Inc. in Canada and to service providers in the USA. Canada is covered by an adequacy decision of the European Commission; for transfers to the USA, Shopify relies on the EU-US Data Privacy Framework and standard contractual clauses. We have concluded a data processing agreement with Shopify.

The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (performance of contract) and Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in the secure and reliable operation of our online shop.

4. Server log files

When you visit our website, information transmitted by your browser is collected automatically, e.g. IP address, date and time of access, page visited, browser type and operating system. This data is technically necessary to display the website and ensure its security. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR.

5. Cookies and consent

Our website uses cookies and similar technologies. Technically necessary cookies, e.g. for the shopping cart, checkout and storing your cookie preferences, are set on the basis of Section 25 (2) TDDDG and Art. 6 (1) (b) or (f) GDPR.

All other cookies, e.g. for analytics or marketing purposes, are only set with your consent (Section 25 (1) TDDDG, Art. 6 (1) (a) GDPR). You can change or withdraw your consent at any time with effect for the future via the "Cookie settings" link in the footer of our website.

6. Marketing pixels (only with your consent)

If you consent to marketing cookies in the cookie banner, we use pixels from the following providers. This allows us to measure how successful our advertising on these platforms is and to show you relevant ads there. Among other things, your IP address, device and browser information, pages visited and information about your shopping cart and purchases are transmitted to the respective provider.

• Meta Pixel (Facebook and Instagram): Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. We are jointly responsible with Meta for the collection and transmission of this data (Art. 26 GDPR). Meta may transfer data to the USA; Meta is certified under the EU-US Data Privacy Framework.
• TikTok Pixel: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland. TikTok may also transfer data to third countries; standard contractual clauses of the European Commission are used for this purpose.
• Pinterest Tag: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland. Pinterest may transfer data to the USA; Pinterest is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

The legal basis is your consent (Section 25 (1) TDDDG, Art. 6 (1) (a) GDPR). These pixels are not loaded without your consent. You can withdraw your consent at any time via the "Cookie settings" link in the footer. Further information can be found in the privacy policies of Meta, TikTok and Pinterest.

7. Orders and customer account

When you place an order or create a customer account, we process the data required for this purpose, in particular your name, billing and delivery address, email address, phone number if provided, order and payment information and your requested personalisation (initials or name). The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

To record your personalisation requests, we use the app "Infinite Options" by ShopPad Inc., USA. To create invoices and packing slips, we use the app "Order Printer". These services process your data solely to fulfil your order.

8. Payment processing

To process your payment, we pass your payment data on to the payment service provider you have chosen. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR. Depending on the payment method, these are:

• Shopify Payments (credit card, Apple Pay and other payment methods): Shopify International Limited, Ireland, in cooperation with Stripe Payments Europe Ltd., Ireland.
• PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg.
• Klarna: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Sweden. Klarna may carry out an identity and credit check to decide which payment methods to offer. Further information can be found in Klarna's privacy policy.
• Apple Pay: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Ireland.

The payment service providers partly process your data as independent controllers. Their privacy policies apply in addition.

9. Shipping

To deliver your order, we pass your name and delivery address on to the shipping company commissioned, usually Deutsche Post AG / DHL, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Germany, or DHL Express Germany GmbH. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

So that you can be informed about the delivery date and track your parcel, we also pass your email address on to the shipping company. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in smooth and reliable delivery and in enabling you to coordinate the delivery date. The shipping company uses your email address solely for delivery purposes. You can object to this transfer at any time with effect for the future, e.g. by emailing info@beautyreminder.de.

10. Newsletter and Private Access

If you sign up for our newsletter or our Private Access list, we use your email address to send you information about our products and new releases. The legal basis is your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). We use the double opt-in procedure: after signing up, you will receive an email asking you to confirm your registration.

We send our emails via Omnisend, provided by Omnisend UAB, Lithuania, and via Shopify's "Shopify Messaging" feature. We evaluate whether and when an email is opened and which links are clicked in order to improve our content.

You can withdraw your consent at any time, e.g. via the unsubscribe link in every email or by emailing us. Your data will be deleted after you unsubscribe, unless statutory retention obligations apply.

11. Contacting us

If you contact us by email or via the contact form, we process your details to handle your enquiry. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR if your enquiry relates to a contract, otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in responding to your enquiry.

12. Product reviews

We use the service Judge.me for product reviews. After an order, we may ask you by email to leave a review if you have consented or if this is legally permitted (Section 7 (3) UWG). If you submit a review, your name or initials, your review and the date will be published. The legal basis is Art. 6 (1) (a) or (f) GDPR. You can object to review requests at any time.

13. Withdrawal button

For the "Withdraw from contract" function, we use an app by Visionz GmbH. The data you enter is processed to handle your withdrawal. The legal basis is Art. 6 (1) (c) GDPR (compliance with legal obligations).

14. Fonts

The fonts used on this website are hosted locally on our servers or those of Shopify. No connection to Google servers is established when you visit the website.

15. Links to social networks

Our website links to our profiles on Instagram and TikTok. These are simple links. Data is only transferred when you click on a link and visit the respective platform, where the privacy policy of the respective provider applies.

16. Storage period

We only store personal data for as long as necessary for the respective purpose. Due to commercial and tax law obligations (Section 147 German Fiscal Code, Section 257 German Commercial Code), we retain order and invoice data for up to ten years. Newsletter data is deleted after you unsubscribe, and contact enquiries after they have been fully processed, unless retention obligations apply.

17. Your rights

Under the GDPR, you have the following rights:

• Right of access to your stored data (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to withdraw consent at any time with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR)

To exercise your rights, simply send an email to info@beautyreminder.de.

18. Right to object

Where we process your data on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR, you have the right to object to the processing at any time on grounds relating to your particular situation (Art. 21 GDPR). Where your data is processed for direct marketing purposes, you may object to such processing at any time without giving reasons.

19. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart, Germany

20. No automated decision-making

We do not use automated decision-making, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR. For the credit check by Klarna, see section 8.

21. Changes

We update this privacy policy whenever our data processing or the legal situation changes. The version published on this page applies.